Cloud- und Sourcing

Für eine zukunftsfähige Hochschul-IT-Landschaft in NRW

Die Hochschul-IT in NRW steht vor wachsenden Herausforderungen, u. a. durch eine zunehmende Komplexität, heterogene Systemlandschaften, Fachkräftemangel sowie steigende Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Der ausschließlich lokale Betrieb von IT-Diensten stößt dabei an seine Grenzen und ist langfristig nicht mehr wirtschaftlich und effizient aufrechtzuerhalten.

Als gemeinsame Antwort setzen die Hochschulen auf eine enge hochschulübergreifende Zusammenarbeit. Die Cloud- und Sourcing-Strategie der DH.NRW bündelt diesen Ansatz und etabliert ein strukturiertes Vorgehen mit standardisierten Lösungen und koordiniertem Sourcing. Ziel ist eine moderne, leistungsfähige und zugleich wirtschaftliche IT-Versorgung, die den Anforderungen aller Hochschulen – unabhängig vom Hochschultyp – gerecht wird.

Zielbild

Ziel der Strategie ist der Aufbau einer gemeinsamen, hochschulübergreifenden Dienstelandschaft für die Hochschulen in NRW, die ein standardisiertes Portfolio aus Cloud-Diensten, gemeinsamen Verträgen und klar definierten technischen sowie organisatorischen Standards umfasst.

Im Mittelpunkt steht der „Together First“-Ansatz: Neue und bestehende Dienste werden konsequent auf gemeinsame Lösungen ausgerichtet, vorrangig aus bestehenden Marktangeboten bezogen und – wo erforderlich – gemeinschaftlich entwickelt oder bereitgestellt. Dadurch sollen Synergien gehoben, Effizienz und Servicequalität gesteigert sowie lokale Aufwände, etwa für eigene Rechenzentrumsinfrastruktur, reduziert werden.

Die gemeinsame Dienstelandschaft soll aus folgenden Komponenten bestehen:

1. geprüfte Dienste, die von öffentlichen Einrichtungen außerhalb von NRW bereitgestellt werden (Community-Cloud außerhalb NRW),
2. gemeinsam beschaffte Dienste kommerzieller Dienstleister für NRW-Hochschulen (Private und Public Cloud),
3. gemeinsame Dienste, die von NRW-Hochschulen für NRW-Hochschulen bereitgestellt werden (Community Cloud aus NRW),
4. abgestimmte Vorgehensweise bei der Implementierung von Diensten (Service Transition) sowie
5. Definition von Standards für Rollen, Prozesse, Technologien und Schnittstellen für die gemeinsame Nutzung von Diensten (Operation Blueprint).

Erfolgsfaktoren

Für die erfolgreiche Umsetzung sind mehrere Faktoren entscheidend, darunter eine enge hochschulübergreifende Zusammenarbeit, verbindliche Standards, nachhaltige Finanzierungsmodelle sowie die konsequente Berücksichtigung rechtlicher und sicherheitsrelevanter Rahmenbedingungen.

Gleichzeitig braucht es die Bereitschaft in den Hochschulen, durch Change-Management-Prozesse bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und neue Formen der Kooperation zu etablieren. Das Portfoliomanagement wird ebenso sowohl je Hochschule als auch auf Landesebene hochschulübergreifend, koordiniert über die Geschäftsstelle der DH.NRW, eine tragende Rolle spielen.

Das im April 2026 vom Vorstand der DH.NRW verabschiedete Papier als Download: Cloud- und Sourcing-Strategie der DH.NRW (PDF)