E-Drittmittelakte.nrw

#administration #e-government #landesfachverfahren #e-akte

Gemäß 59 des EGovG NRW Entwurfs sind spätestens ab 01. Januar 2025 sämtliche Akten elektronisch zu führen. Als Verpflichtung zur elektronischen Führung einer Drittmittelakte kann die Initiierung eines Drittmittelprojektes über die Durchführung bis hin zur revisionssicheren Ablage verstanden werden.
Die Drittmittelakte umfasst dabeifolgende Prozesse: (1) Drittmittelprojekt initiieren und beantragen, (2) Drittmittelprojekt einrichten, durchführen und abschließen.
Diese Prozesse sollen so ausgestaltet sein, dass sie folgende Ziele unterstützen:

(1) Die Vorgangsbearbeitung erfolgt vollständig elektronisch und ermöglicht die digitale Zusammenarbeit der beteiligten Organisationsein heiten.
(2) Mit Hilfe von Schnittstellen zu anderen Akten bzw. Fachverfahren stehen alle für die E Drittmittelakte benötigten Daten aus Personal-, Finanz- und Beschaffungsprozessen sowie
dem Vertragsmanagement zur Verfügung.
(3) Die E-Drittmittelakte bedient die Nachweispflichten und notwendigen Dokumentationen gegenü ber den Drittmittelgebern.
(4) Das Verhältnis zum Forschungsdatenmanagement und die Schnittstellen zum Projekt CRIS.NRW (Forschungsinformationssystem) sind geklärt.
(5) Allen NRW-Hochschulen steht ein Hochschulmaster für die E-Drittmittelakte zur Verfügung.

Kontakt

Dr. Christiane Büchter

Dezernat für digitale Transformation und Prozessorganisation (DT / P) / Projekt- und Prozessmanagement
Universität Bielefeld
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Burkhard Neus

Stabsstelle Prozessmanagement
Fachhochschule Südwestfalen
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