E-Studierendenakte.nrw

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Die im Projekt konzipierte eStudierendenakte ermöglicht den Hochschulen in NRW eine revisionssichere und datenschutzkonforme Ablage, Verarbeitung sowie Aufbewahrung von Dokumenten und Daten von Bewerbenden sowie Studierenden. Dabei spielt die Kombination vorhandener Campusmanagementsysteme (CaMS) mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) eine zentrale Rolle. Die Fachverfahren im jeweiligen CaMS bleiben dabei führend und das DMS ergänzt um relevante Funktionalitäten wie die systematische Ablage, Zugriffssteuerung durch verschiedene Rollen, Erstellung von Dokumenten anhand von Vorlagen, Bearbeitung von Vorgängen, Integration von Upload-Formularen und Aufbewahrung der Daten mit hinterlegten Aussonderungsfristen. In der Referenzimplementierung des Projektes eStudierendenakte.NRW wurden Schnittstellen zwischen den CaMS von CAMPUSonline sowie HISinOne zu dem DMS d.velop documents (ehemals d.3) von d.velop konzipiert, implementiert und getestet. Des Weiteren wurden beispielhafte Upload-Formulare für die Einreichung von Unterlagen durch Studierende angelegt, eine Xential-Vorlage erarbeitet und der Einsatz eines Dokumentenlinks erprobt. Nach Projektabschluss wurden die Ergebnisse an das Kompetenzzentrum E-Akte.NRW übergeben.

Interessierte Hochschulen, die den Einsatz einer eStudierendenakte planen oder Fragen zum Projekt haben, können sich an folgenden Kontakt wenden: e-akte@dh.nrw

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