E-Studierendenakte.nrw

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Zur Unterstützung von Verwaltungsprozessen in Studium und Lehre werden an vielen Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen bereits integrierte Campusmanagement-Systeme (CaMS) eingesetzt. Diese Systeme beziehen sich in der Regel auf den sog. Student Life Cycleund bilden wesentliche Teilprozesse der Domänen Bewerbung/Zulassung, Studierendenmanagement (inkl. Gebührenmanagement), Lehrveranstaltungs-und Prüfungswesen ab. Die Architektur der Systeme orientiert sich entsprechend an Massenverfahren und berücksichtigt die Erfordernisse einer personenbezogenen digitalen Aktenführung nur in Ansätzen (u.a. im Hinblick auf eine differenzierte Rechteverwaltung), zudem sind CaMS nicht für die massenhafte, revisionssichere und dauerhafte Speicherung großer Dokumente (z.B. PDF) ausgelegt. Mit dem vorliegenden Antrag wird daher die Förderung eines Projektes zur Entwicklung und Implementierung einer datenschutzkonformen elektronischen Studierenden-und Prüfungsakte (e-Studierendenakte) auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) vorgeschlagen. Das Projekt basiert auf der Bedarfserhebung des Vorprojektes e-Akte.nrw und strebt ein CaMS-neutrales Aktenkonzept sowie seine beispielhafte Implementierung in Verbindung mit CaMS an. Für Studierendensekretariate, Prüfungsämter und andere mit der Lehradministration betraute Einrichtungen bietet die digitale Aktenführung neben geringeren Aufwänden die Vorteile einer erhöhten Transparenz, eines ortsunabhängigen Zugriffs sowie eines geringeren Ressourcen-und Flächenbedarfs. Die Konzeption der e-Studierendenakte erfolgt in enger Abstimmung mit dem Projekt eImmat.nrw (Vorprojekt elektronische Immatrikulation) und unter Berücksichtigung des parallel unter Federführung des BMBF erarbeiteten Standards zum Datenaustausch zwischen Hochschulen (XHochschule).

Kontakt

Jan Eden

Bereichsleitung Bereich Digitales Studium
Universität zu Köln
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Simone Mosch

Projektleiterin
Bergische Universität Wuppertal
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