DH.NRW: Kooperationen

Mit dem vorliegenden Antrag wird die Förderung eines Projektes zur Entwicklung und Implementierung einer datenschutzkonformen elektronischen Studierenden- und Prüfungsakte (e-Studierendenakte) auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) vorgeschlagen. Der Aufbau der E-Akte orientiert sich an den Prozessen und Bestandteilen der in NRW verwendeten Campusmanagementsystemen und damit am Student Life Cycle.

E-Vertragsmanagement (Vorprojekt)

Rheinische-Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Universität Paderborn (konsortialführend)

#administration #e-government #kooperation #vorprojekt #e-akte

Beginn: 01.08.2020

Ziel des Vorprojekts ist a) IST-Stand-Erhebung des E-Vertragsmanagements an den Konsortialhochschulen (u.a. in Bezug auf Vertragslebenszyklus, derzeitiger Einsatzszenarien und Prozesse, Art des Zugriffs, eingesetzte Systeme). b.) Bedarfsabfrage zur Definition von Anforderungen zur Auswahl einer adäquaten Softwarelösung c.) Erstellung eines Katalogs zur verlässlichen Projektierung des Hauptprojekts, das darauf zielt, eine bestmöglich gleichlautende Einführung eines prozessorientierten E-Vertragsmanagements und der elektronischen Vorgangsbearbeitung an den Hochschulen zu realisieren sowie eine auf Dauer angelegte Servicestruktur umzusetzen.

Kompetenzzentrum E-Akte .nrw

Universität Bielefeld (konsortialführend)

#administration #e-akte #e-government #kooperation #service #software

Beginn: 01.08.2020

Aufbau eines Kompetenzzentrums E-Akte.nrw, welches die Hochschulen bei der Einführung, der Pflege und dem Betrieb der E-Vorgangsbearbeitung und der E-Aktenführung unterstützt. Kernelemente sind einerseits die Erstellung von Musterlösungen und deren Implementierungen an den Hochschulen sowie der zentrale Betrieb des Dokumentenmanagementsystems d.3ecm.

eImmat.nrw (Vorprojekt)

FernUniversität in Hagen (konsortialführend)

#e-akte #e-government #administration #service

Beginn: 01.04.2020

In dem Vorprojekt „eImmat.nrw“ soll unter Berücksichtigung von eGovernment-Elementen und aufbauend auf der Analyse der Ist-Prozesse ein digitaler, rechtssicherer und praktikabler Soll-Prozess der Einschreibung entworfen und modelliert werden. Die technische Realisierung dieses Soll-Prozesses soll mit den wesentlichen in NRW vertretenen Campusmanagementsystem-Herstellern abgestimmt und in Fachkonzepten festgelegt werden.

E-Government- und OZG-Koordinatorinnen und Koordinatoren

Förderlinie

#förderlinie #administration #e-akte

Beginn: 01.04.2020

Die Förderlinie soll zum Aufbau eines Netzwerkes aus Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern an den Hochschulen für die Umsetzung des novellierten E-Government-Gesetzes NRW und des Online-Zugangsgesetzes dienen und die Digitalisierung der Unterstützungsprozesse im Sinne der genannten Gesetze befördern.

OCTOinONE.nrw

Folkwang Universität der Künste (konsortialführend)

#infrastruktur #kooperation #software #e-akte

Beginn: 16.07.2019

Ziel ist die Erweiterung des gemeinsamen Verbundprojekts zu Beschaffung, Einführung und Betrieb eines Campusmanagementsystems (aktuell unter Beteiligung von vier Kunst- und Musikhochschulen (KuMuHS) und gemeinsamem Verbundrechenzentrum der KuMuHS) um die verbleibenden drei NRW-KuMuHS und das gemeinsame Orchesterzentrum.

E-Akte.nrw

Universität Bielefeld (konsortialführend)

#administration #infrastruktur #kooperation #vorprojekt #e-akte

Beginn: 01.05.2019

Im Rahmen des Vorprojekts sollen die nötigen Grundlagen dafür geschaffen werden, dass die Hochschulen bei der Einführung der prozessorientierten elektronischen Aktenführung und der elektronischen Vorgangsbearbeitung zusammenarbeiten und Vorarbeiten berücksichtigt werden.